European Ural Meeting 2021 / Rencontre européenne Ural 2021

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Papycoz
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Re: European Ural Meeting 2021 / Rencontre européenne Ural 2021

Message par Papycoz » 22 avr. 2021 15:47

Je ne sais plus si je suis inscrit, donc tu peux compter deux personnes, mon épouse et moi
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Re: European Ural Meeting 2021 / Rencontre européenne Ural 2021

Message par zorgol94 » 22 avr. 2021 21:16

A propos des relais sur d'autres forums ou réseaux genre FB il faut bien préciser que l'article https://ural-france.com/evenements/4eme ... rance.html est encore incomplet car nous n'avons pas encore mis au point les détails des conditions d'hébergement, camping et autres. Cela devrait être précisé d'ici la fin mai après la visite sur place de notre Prez.
Nous rédigerons ensuite une procédure d'inscription avec les options d'hébergement et de repas.
URAL FRANCE : un esprit d'aventure inspiré d'un side-car authentique au destin exceptionnel, une fierté transcendée par des liens humains sans frontière de la France jusqu'à la Russie. https://ural-france.com/
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Re: European Ural Meeting 2021 / Rencontre européenne Ural 2021

Message par zorgol94 » 22 avr. 2021 23:57

La revue de Presse est en ligne ici : https://ural-france.com/communiques-de-presse
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Re: European Ural Meeting 2021 / Rencontre européenne Ural 2021

Message par zorgol94 » 30 mai 2021 14:33

27 05 2021

Visite préparatoire a la REUF 2021 dans le Vercors lieu-dit du POW GRAYON


La visite a eu lieu le vendredi 21 mai 2021. Etaient présents le Prez dit le Pirate et deux succubes, Kalamine et le Lapin.

En bref l’accueil par les tenanciers a été excellent, nous avons bien compris que ce sont des professionnels de la gestion de cette sorte d’évènement. Ils reçoivent régulièrement des « bikers » ou autres groupes du même tonneau.

Pas de souci du coté réception, accueil, gestion des blêmes. Pour les histoires d’argent ils sont arrangeants sur le fait que nous envisageons de faire nous-mêmes qq prestations comme le PDJ.
Question place, que ce soit pour camper sur place, pour le parking ou les exposants il n’y a aucun souci.

Ils proposent même quelques vendeurs de spécialités locales, fromages par exemple.
Pour les animations extra motardes il peut y avoir du tir à l’arc, des balades, sur réservations, a cheval avec la monitrice du ranch.
Pour les places en « gites » le Prez pourra ajouter ses commentaires sur la distribution des places, les places en dures étant prioritairement réservés à l’administration, cad au bureau de URAL France qui va travailler sur place.

A priori que du positif, de la place, une grange énorme pour le concert du soir. A propos le même groupe se produit la semaine précédente donc tout le matériel sono sera déjà installé.

Nous avons aussi été rendre visite au boulanger du village de Vassieux qui déjà savait beaucoup de chose sur l’évènement. C’est un fan de site, un motocycliste pratiquant (que le tout puissant le bénisse pour cela). Il pense un jour rouler URAL. En attendant il attendant de notre part une semaine à l’avance les quantités de pain et viennoiserie qu’il nous faudra.
Nous avons même évoqué le fait qu’il puisse vendre sur place, à confirmer …(Pirate ?)
Il y a encore d’autres possibilités de couchage, un gite que nous verrons la prochaine fois et un camping qui était fermé.

La dame de l’accueil demande à ce que nous confirmions l’évènement en aout car sinon elle risque de fermer début septembre. La aussi la place ne manque pas.
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Plus de photos et bulletin d'inscription sur le site : https://ural-france.com/evenements/4eme ... rance.html
Il faut que tout le monde comprenne que la participation à cette rencontre suppose une inscription et le règlement des 12€ (en échange du pack de bienvenue) ces 12€ représente la participation aux frais d'organisation (y compris le concert du samedi soir).

A ce stade, nous voudrions savoir combien de personnes seront présentes et combien souhaitent participer au repas festif du samedi soir pendant le concert.
Les hébergements sur le site seront réservés aux organisateurs et au membres d'Ural France qui travaillerons sur les stand (Buvette, BBQ, Accueil et vente des tickets boisson, boutique Ural France...).
Un questionnaire conçu pour organiser le planning sera réalisé et discuté au moment de l'AG du 12 juin.

D'autres hébergements seront possibles dans des gites à proximité du Ranch et le camping des Pins pourra aussi accueillir une bonne centaine de personnes.
Les réservations du camping se ferons directement auprès d'eux mais les gites seront gérés par Ural France.
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Re: European Ural Meeting 2021 / Rencontre européenne Ural 2021

Message par lelouis » 30 mai 2021 23:00

Bonsoir,
Pas de bol avec les inscriptions en ligne en ce qui me concerne... Echec sur échec. :twisted:
Je vais envoyer un document papier à Lapin avec un chèque.
Jean Louis
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Re: European Ural Meeting 2021 / Rencontre européenne Ural 2021

Message par zorgol94 » 31 mai 2021 00:09

lelouis a écrit : 30 mai 2021 23:00 Bonsoir,
Pas de bol avec les inscriptions en ligne en ce qui me concerne... Echec sur échec. :twisted:
Je vais envoyer un document papier à Lapin avec un chèque.
Jean Louis
Laisse moi encore un peu de temps pour rédiger la version papier, d'ailleurs on est encore en phase de mise au point et les tarifs annexes (repas, hébergements et autres ne sont pas encore complètement validés)
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Re: European Ural Meeting 2021 / Rencontre européenne Ural 2021

Message par lelouis » 31 mai 2021 14:47

OK, je vais suivre sur le forum l'évolution du système d'inscription...
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Re: European Ural Meeting 2021 / Rencontre européenne Ural 2021

Message par zorgol94 » 01 juin 2021 14:41

Voici donc une première version du bulletin d'inscription
Pour l'instant on a fait simple, il y a l'entrée sur le site à 12€ et le repas du samedi soir à 30€
Par la suite on ajoutera sans doute la précommande du T-Shirt de l'événement mais ce sera défini après l'AG, de toutes façon on fera aussi un système de précommande pour les T-Shirts ainsi qu'un agenda pour les adhérents qui pourront participer à la tenue des stands (Buvette, Boutique, BBQ...)
Inscription-REUF.pdf
Vous ne pouvez pas consulter les pièces jointes insérées à ce message.
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Re: European Ural Meeting 2021 / Rencontre européenne Ural 2021

Message par philippius » 01 juin 2021 17:22

zorgol94 a écrit : 01 juin 2021 14:41 Voici donc une première version du bulletin d'inscription
Pour l'instant on a fait simple, il y a l'entrée sur le site à 12€ et le repas du samedi soir à 30€
Par la suite on ajoutera sans doute la précommande du T-Shirt de l'événement mais ce sera défini après l'AG, de toutes façon on fera aussi un système de précommande pour les T-Shirts ainsi qu'un agenda pour les adhérents qui pourront participer à la tenue des stands (Buvette, Boutique, BBQ...)
Inscription-REUF.pdf
Bonjour
Je viens de poster mon inscription ainsi que mo chèque avec le nouvel formulaire
Nous avons retenu une chambre , pour deux nuits , dans un hôtel
Comme je l'ai déjà dit au président , je me porte volontaire pour les stands

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Pirate
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Re: European Ural Meeting 2021 / Rencontre européenne Ural 2021

Message par Pirate » 01 juin 2021 20:59

Monsieur Philippius, et Nadine , merci pour votre démarche de volontariat. je vous et déjà trouvez un poste sur le site ? je vous en parle après l'A/G.
bises a vous
Danny le Pirate
Peu importe le voyage, pourvu que l'horizon soit vaste.

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