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4ème Rencontre Européenne Ural France

Publié : 15 juin 2021 23:43
par zorgol94
27 05 2021

Visite préparatoire a la REUF 2021 dans le Vercors lieu-dit du POW GRAYON
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La visite a eu lieu le vendredi 21 mai 2021. Etaient présents le Prez dit le Pirate et deux succubes, Kalamine et le Lapin.

L’accueil par les tenanciers a été excellent, nous avons bien compris que ce sont des professionnels de la gestion de cette sorte d’évènement. Ils reçoivent régulièrement des « bikers » ou autres groupes du même tonneau.
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Pas de souci du coté réception, accueil, gestion des blêmes. Pour les histoires d’argent ils sont arrangeants sur le fait que nous envisageons de faire nous-mêmes qq prestations comme le petit déjeuner.

Question place, que ce soit pour camper sur place, pour le parking ou les exposants il n’y a aucun souci.
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Ils proposent même quelques vendeurs de spécialités locales, fromages par exemple.
Pour les animations extra motardes il peut y avoir du tir à l’arc, des balades, sur réservations, a cheval avec la monitrice du ranch.
Pour les places en « gites » le Prez pourra ajouter ses commentaires sur la distribution des places, les places en dures étant prioritairement réservés à l’administration, au bureau de URAL France et à ceux qui vont travailler sur place.

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A priori que du positif, de la place, une grange énorme pour le concert du soir. A propos le même groupe se produit la semaine précédente donc tout le matériel sono sera déjà installé.

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Nous avons aussi été rendre visite au boulanger du village de Vassieux qui déjà savait beaucoup de chose sur l’évènement. C’est un fan de site, un motocycliste pratiquant (que le tout puissant le bénisse pour cela). Il pense un jour rouler URAL. En attendant il attendant de notre part une semaine à l’avance les quantités de pain et viennoiserie qu’il nous faudra.
Nous avons même évoqué le fait qu’il puisse vendre sur place, à confirmer …(Pirate ?)
Il y a encore d’autres possibilités de couchage, un gite que nous verrons la prochaine fois et un camping qui était fermé.
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Re: 4ème Rencontre Européenne Ural France

Publié : 16 juin 2021 00:03
par zorgol94
Le nombre de places pour les hébergements sur place étant limité nous les réserverons donc en priorité aux membre d'Ural-France qui travaillerons sur place.

Pour ceux qui ne l'ont pas encore fait il est donc important de nous faire savoir vos disponibilités pour ce WE (par mail ou en postant un commentaire dans cette discussion).
Les postes à pourvoir se répartissent dans le temps et dans l'espace : (la liste n'est pas exhaustive et pourra être complétée)
-Petit déjeuner à préparer et servir (Vendredi, samedi, dimanche)
-Pour les repas (en dehors du samedi soir) : BBQ, saucisses et salades à préparer
-Pour le samedi soir, nous aurons besoin de quelques petites mains pour aider en cuisine.
-Le Bar
-Les Crêpes (Loup gris s'en occupe mais il faut surement un marmiton et une personne pour servir)
-L'accueil et le parking
-La caisse centrale (vente de jetons pour les consommations)
-La boutique

L'idée étant de prévoir plusieurs personnes pour chaque poste et chaque moment de la journée pour que personne ne soit puni et bloqué toute la journée au même endroit.

Re: 4ème Rencontre Européenne Ural France

Publié : 16 juin 2021 07:15
par Marco38490
Bonjour Zorgol
ce petit mot pour te dire que je suis disponible des le vendredi matin pour donner un coup de main ou il y aura besoin
au plaisir de revoir les copains
Marco

Re: 4ème Rencontre Européenne Ural France

Publié : 16 juin 2021 10:01
par kalamine
Bonjour a tous
Comme dis au Prez lors de la visite du site, je serai dispo toute la semaine au besoin habitant pas très loin. Chris ma moitié sera dispo sur le week end seulement (samedi dimanche).

Re: 4ème Rencontre Européenne Ural France

Publié : 16 juin 2021 17:03
par patagaz
Bonjour à tous.
Je pourrai être présent sur le site le jeudi voir le mercredi si besoin.
Pas de problème pour participer à la tenue d'un stand. Merci de me tenir informer des besoins car j'arrive de Bordeaux avec ma royal. À bientôt👍

Re: 4ème Rencontre Européenne Ural France

Publié : 16 juin 2021 18:04
par Alain
Je peux me rendre dispo dès le jeudi et jusqu'au ( date à voir ) pour faire la vaisselle, préparer des casse-croûte , goutter la bière, éplucher les pommes de terre. Si il y a le matos je peux vous faire un coulibiac de saumon des porjarsky, une soupe de choux rouge et d'autres friandises du même genre.... Mon alter ego ( ma madame ) sera là elle aussi pour faire la petite main ....
cela dit je dormirai bien dans la roulotte, à moins qu'elle soit déjà réservée.

Re: 4ème Rencontre Européenne Ural France

Publié : 16 juin 2021 21:37
par BERNY03
Bonsoir a tous,je viens d’envoyer a François la liste des bénévoles prise sur place a l'AG,il va certainement nous éditer un beau tableau :D

Re: 4ème Rencontre Européenne Ural France

Publié : 16 juin 2021 23:33
par zorgol94
Alain a écrit : 16 juin 2021 18:04 Je peux me rendre dispo dès le jeudi et jusqu'au ( date à voir ) pour faire la vaisselle, préparer des casse-croûte , goutter la bière, éplucher les pommes de terre. Si il y a le matos je peux vous faire un coulibiac de saumon des porjarsky, une soupe de choux rouge et d'autres friandises du même genre.... Mon alter ego ( ma madame ) sera là elle aussi pour faire la petite main ....
cela dit je dormirai bien dans la roulotte, à moins qu'elle soit déjà réservée.
ça doit pouvoir s'arranger... J'avais mis une option dessus mais finalement on va être quatre avec Brigitte et Wladimir :D

Re: 4ème Rencontre Européenne Ural France

Publié : 17 juin 2021 16:29
par Pirate
Bonjour a tous, pour Info, prix de la nuitée sur le ranch, en gite 22€ P.P en sup. 6€ linge de maison pour le séjour, + 1€ taxe de séjour.
nuitée Trappeur en tepee, 15€ + 1€ T.S
Il ne reste plus beaucoup de places dispo sur site ? n'hésité pas pour plus d'info. je m'occupe des réservations sur site !!!!
a très bientôt, Uralistement
Danny le Pirate

Re: 4ème Rencontre Européenne Ural France

Publié : 18 juin 2021 11:50
par mifink
Bonjour

Réservation faite directement au CAMPING .Cinq personnes .

Réservation Ural France et T-shirt aussi pour moi !.

Mifink